Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir envoyer un e-mail confidentiel. Dans cet article, vous allez apprendre comment et pourquoi envoyer des e-mails confidentiels.
Comment Envoyer Un e-mail Confidentiel sur Gmail à partir de votre téléphone
Voici les instructions pour envoyer un e-mail confidentiel sur Gmail à partir d’un téléphone portable :
- Déverrouillez votre téléphone portable et accédez à l’application Gmail.
- Appuyez sur l’icône « Nouveau message » ou sur le bouton « + » pour créer un nouveau message.
- Dans la fenêtre de composition, entrez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ».
- Appuyez sur les trois points qui sont situés dans le coin supérieur droit de l’écran du téléphone. Cela ouvrira les options de confidentialité.
- Sélectionnez les paramètres de confidentialité que vous souhaitez appliquer à votre e-mail confidentiel, tels que la date d’expiration. Sélectionnez l’option « Code secret reçu par SMS » si vous voulez que Google envoie le code secret au destinataire par sms.
Les options peuvent varier en fonction de la version de l’application Gmail que vous utilisez.
- Une fois que vous avez sélectionné vos options de confidentialité, appuyez sur le bouton « OK » ou « Enregistrer » pour les appliquer à votre e-mail confidentiel.
- Rédigez le contenu de votre e-mail dans la zone de texte prévue à cet effet.
- Si vous devez ajouter des pièces jointes, appuyez sur l’icône de trombone ou sur l’icône représentant les pièces jointes pour sélectionner et attacher les fichiers nécessaires.
- Lorsque vous avez terminé de rédiger votre e-mail confidentiel, appuyez sur l’icône « Envoyer » pour l’envoyer au destinataire.
Veuillez noter que les options exactes et l’apparence de l’application Gmail peuvent varier en fonction du système d’exploitation et de la version spécifique de votre téléphone portable.
Comment envoyer un e-mail confidentiel sur Gmail à partir de votre ordinateur
Voici les instructions pour envoyer un e-mail confidentiel sur Gmail à partir de votre ordinateur:
- Ouvrez votre compte Gmail en vous connectant à votre adresse e-mail.
- Cliquez sur le bouton « Composer » ou « Nouveau message » pour créer un nouveau message.
- Dans la fenêtre de composition, remplissez les champs « À » avec l’adresse e-mail du destinataire.
- Dans la même fenêtre, cliquez sur l’icône en forme de cadenas située en bas de la fenêtre, à côté de l’icône de pièce jointe. Cela ouvrira la fonction de confidentialité.
- Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous avez plusieurs options de confidentialité. Vous pouvez choisir :
« Expiration » : Vous pouvez définir une date d’expiration pour votre e-mail confidentiel, après laquelle le destinataire ne pourra plus accéder au contenu. Vous pouvez également décider comment le destinataire va accéder à l’e-mail; si vous choisissez l’option « Code secret reçu par SMS », Google enverra le code d’accès sur le téléphone portable du destinataire.
- Après avoir sélectionné vos options de confidentialité, cliquez sur le bouton « Enregistrer » ou « Appliquer » pour les appliquer à votre e-mail confidentiel.
- Vous pouvez maintenant rédiger le contenu de votre e-mail dans la zone de texte principale.
- Lorsque vous avez terminé de rédiger votre e-mail confidentiel, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour l’envoyer au destinataire.
Votre e-mail confidentiel sera alors envoyé et le destinataire pourra y accéder selon les paramètres de confidentialité que vous avez définis.
5 raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir envoyer un e-mail confidentiel.
Voici 5 des raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir envoyer un e-mail confidentiel :
- Partage d’informations sensibles : Lorsque vous devez transmettre des informations confidentielles telles que des données personnelles, des numéros de compte, des mots de passe ou des informations commerciales confidentielles, il est préférable d’utiliser un e-mail confidentiel pour protéger ces informations contre un accès non autorisé.
- Communication professionnelle : Dans le cadre d’une communication professionnelle, vous pouvez vouloir envoyer un e-mail confidentiel pour discuter de questions sensibles liées à votre travail, des informations sur des clients ou des projets, ou pour discuter de questions confidentielles avec des collègues, des partenaires commerciaux ou des employés.
- Respect de la vie privée : Si vous voulez vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à votre message et que votre correspondance reste privée, l’utilisation d’un e-mail confidentiel peut être utile. Cela peut être particulièrement important lorsque vous communiquez avec des avocats, des conseillers financiers, des médecins ou d’autres professionnels traitant des informations confidentielles.
- Protection des droits de propriété intellectuelle : Si vous partagez des informations protégées par des droits de propriété intellectuelle, telles que des inventions, des idées, des créations artistiques ou des secrets commerciaux, l’envoi d’un e-mail confidentiel peut vous aider à protéger ces droits et à restreindre l’accès à ces informations.
- Respect des accords de confidentialité : Si vous avez conclu des accords de confidentialité avec des tiers, il est important de respecter ces engagements. L’utilisation d’e-mails confidentiels pour communiquer avec les parties concernées peut aider à maintenir la confidentialité des informations échangées.
Il est important de noter que l’envoi d’un e-mail confidentiel ne garantit pas une sécurité absolue, mais il peut fournir une couche supplémentaire de protection pour vos communications sensibles.